Специалисты Росреестра и Роскадастра Башкортостана отсканировали и перекомплектовали около 5 млн дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел, находящихся на архивном хранении с 1998 года в бумажном виде, что составляет 76% от общего количества. Перевод бумажного архива в цифровой формат проходит в рамках госпрограммы «Национальная система пространственных данных», процесс проходит по плану в рамках утвержденного графика.
– Создание электронного архива обеспечит учет и сохранность документов, а также позволит повысить качество оказания государственных услуг в сфере кадастрового учета и регистрации прав, за счет оперативного доступа к нужной документации, – подчеркнул руководитель Управления Росреестра по Башкортостану Петр Клец.
Руководитель ведомства отметил, что электронных архив - это простой и быстрый доступ к информации, низкий уровень риска утраты или порчи документов, поскольку резервное копирование надежно защищает электронные документы от таких случаев. Перевод бумажного архива в электронный вид экономит не только бумагу, но и сокращает площади для хранения документов.
С января 2023 года полномочия по ведению архивов дел правоустанавливающих документов переданы в Филиал ППК «Роскадастр» по Республике Башкортостана. В фонде компании находится более 6 млн архивных единиц хранения, из них - более 2,9 млн документов, на основании которых объект поставлен на кадастровый учет и 3,2 млн документов, на основании которых регистрировалось право собственности.
Правообладатели или их представители могут запрашивать из архива копии документов: межевые планы, технические паспорта, договоры купли-продажи, договоры дарения, завещания, свидетельства о праве наследования и многие другие официальные акты, внесенные ранее в реестр
– Заявитель может подать запрос о выдачи копий документов через офисы МФЦ, с помощью электронных сервисов на сайте Росреестра и на портале Госуслуг (раздел «Справки/Выписки») или воспользоваться выездным обслуживанием Роскадастра. Сведения предоставляются как в бумажном, так и в электронном виде. Если недвижимость расположена за пределами республики, документы будут предоставлены по экстерриториальному принципу, – прокомментировал директор филиала Филиала ППК «Роскадастр» по Республике Башкортостану Рустам Гайсин.
По плану, полная оцифровка ведомственных архивов должна завершиться в 2027 году. В настоящий момент процесс оцифровки в регионе проходит с опережением графика.
